Zgorzelec: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze Zgorzelca
Numer ogłoszenia: 96142 - 2008; data zamieszczenia: 08.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, fax 075 77 56 988.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zgorzelec.iap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze Zgorzelca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży zameldowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w okresie wakacyjnym - lato 2008. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez zorganizowanie przez Wykonawcę trzech, 14 dniowych turnusów, dla maksymalnej ilości 40 uczestników każdy. 3. Wykonawca zorganizuje wypoczynek letni na terenie kraju, w miejscowości nadmorskiej w terminie od 23 czerwca 2008 r. do 30 sierpnia 2008 r. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień: 4.1 Zakwaterowanie: 1. W ośrodku wypoczynkowym, budynek murowany (Zamawiający zastrzega sobie, iż nie może to być budynek szkolny lub hala sportowa) 2. Ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu, w odległości nie większej niż 800 m od brzegu morza 3. Na terenie ośrodka wypoczynkowego powinny znajdować się: a. sala telewizyjna, wyposażona w TV, video lub DVD, b. sala dyskotekowa ze sprzętem dyskotekowym, c. telefon na kartę magnetyczną - ogólnie dostępny, d. świetlica (wyposażona w gry planszowe, układanki, książki itp.) lub sala gimnastyczna z podstawowym wyposażeniem do prowadzenia zajęć z dziećmi na wypadek nie sprzyjających warunków pogodowych, e. boiska sportowe: co najmniej do piłki nożnej i koszykowej albo siatkówki z dobrze utrzymaną nawierzchnią, f. stoły do tenisa stołowego, g. krąg ogniskowy z ławeczkami do siedzenia, h. sprzęt sportowy (np. piłki do gier zespołowych, paletki służące do gry rekreacyjnej itp.), i. plac zabaw dla dzieci (huśtawki, zjeżdżalnie), j. izolatka oddzielnie dla dziewcząt i chłopców. 4. Uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach 2 - 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w czystości przez cały czas trwania każdego turnusu pomieszczeń sanitarnych, korytarzy, schodów. 4.2 Wyżywienie 1. Wyżywienie obejmujące 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań, podwieczorek i kolację. 2. Dostępne przez całą dobę na korytarzu przed stołówką zimne napoje bądź herbata. 3. Dostępne przez całą dobę na korytarzu przed stołówką, odpowiednio zabezpieczone przed działaniem warunków atmosferycznych: pieczywo, nabiał (masło, inne substancje), dżem. 4. Stołówka i kuchnia winny znajdować się na terenie ośrodka i powinny zmieścić całą grupę w jednej turze. 5. Każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy obiadem w ostatnim dniu pobytu. Wykonawca zobowiązuje się także zapewnić uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną. 4.3 Program rekreacyjno-sportowy 1. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do zorganizowania minimum dwóch wycieczek dla uczestników każdego z turnusów wypoczynku. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wycieczek autokarowych oraz na pokładzie statku morskiego. 2. Niezależnie od obowiązku wynikającego z pkt. 4.2 ppkt 1 przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania minimum dwa razy na każdy turnus ogniska z pieczeniem kiełbasek lub innych wyrobów mięsnych. 3. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować uczestnikom każdego z turnusów zajęcia sportowe i rozrywkowe ( np. konkursy i zawody sportowe z nagrodami, piesze wycieczki itp.) 4. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować uczestnikom każdego z turnusów min. 4 dyskotek. 5. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować uczestnikom każdego z turnusów plażowanie i kąpiele morskie - pod nadzorem ratownika Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć harmonogram zajęć uczestników kolonii 2008 r. (dla każdego turnusu odrębnie), przy uwzględnieniu ww. zapisów 4.4 Opieka medyczna 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania uczestnikom każdego z turnusów zabezpieczenie stałej opieki medycznej - pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz na wezwanie personelu. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania uczestnikom każdego z turnusów podstawowe lekarstwa na własny koszt, np. środki opatrunkowe, przeciwbólowe itp. 4.5 Opieka ratownika 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania uczestnikom każdego z turnusów zabezpieczenie opieki ratownika uczestnikom kolonii w czasie kąpieli morskich 4.6 Kadra pedagogiczna 1. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom każdego z turnusów opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (1 wychowawca na 15 dzieci) zdolnej do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Koszty pobytu, dojazdu, wyżywienia oraz wynagrodzenia za pracę opiekunów pokrywa Wykonawca. 4.7 Transport 1. Transport autokarowy zabezpiecza Wykonawca w obie strony (godziny odjazdu i przyjazdu uczestników kolonii zostaną ustalone przez Wykonawcę - uwzględniając, że każdy turnus rozpoczyna się obiadem w pierwszym dniu pobytu i kończy obiadem w ostatnim dniu pobytu ) . 2. Autokar winien być wyposażony w klimatyzację, video, toaletę, regulowane fotele itp. 3. Autokar musi być sprawny technicznie, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów. 4. W przypadku awarii autokaru lub innych nie przewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 1 godziny od wystąpienia awarii. 4.8 Ubezpieczenie 1. Ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania kolonii oraz w czasie przejazdu ponosi Wykonawca. 2. Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem każdego z turnusów 4.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie wyboru ofert do sprawdzenia obiektów, czy spełniają wszystkie warunki opisane w przedmiocie zamówienia. Zamówienie powyżej 14.000 euro a poniżej kwot określonych w art. 11 ust.8 Pzp

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.08.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, czyli: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, c. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, d. aktualnej koncesji lub zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania działalności kolonijno - wypoczynkowej lub turystycznej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 a i c składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio dla pkt. 1 a - że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dla pkt. 1 c - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W zakresie dokumentu określonego w pkt. 1 b Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w niniejszym postępowaniu. Zamawiający w tym zakresie żąda następujących dokumentów: a. wykazu co najmniej dwóch wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia tj. zorganizowanie min. 14 dniowych kolonii letnich, z podaniem łącznej ich wartości brutto nie mniejszej niż 100.000 zł oraz daty i miejsca wykonania z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - formularz Nr 3 do SIWZ b. kartę kwalifikacyjną obiektu potwierdzoną przez Kuratorium Oświaty, Sanepid, Służby Straży Pożarnej oraz Urząd Gminy na lato 2008 c. dokumentu stwierdzającego, iż Wykonawca posiada lub ma dostęp poprzez dzierżawę, wynajem, umowę kupna lub w inny sposób lokal, ośrodek wypoczynkowy niezbędny do zrealizowania zamówienia 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. a. przedstawią polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z prowadzoną działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych 4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5 Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia /oświadczenie zostało określone formularzem Nr 2 i 2A do SIWZ/ Zamawiający dokona oceny spełnienia każdego z warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów, o których mowa w pkt. 10 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia. Brak załączenia przez wykonawcę któregokolwiek z dokumentów zostanie uznane przez zamawiającego jako niespełnienie warunku, co będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy w z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). W celu: 1. potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, zamawiający żąda następujących dokumentów: a. Oryginału lub kopii aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert, c. Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert, d. Koncesji lub zezwolenia zgodnie z zapisem w pkt. 9.1 d SIWZ 2. potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda następujących dokumentów: a. Wypełnionego formularza wykazu usług zgodnie z zapisem w pkt. 9.2 a SIWZ - formularz Nr 3 do SIWZ, b. Kartę kwalifikacyjną obiektu zgodnie z zapisem w pkt. 9.2 b SIWZ c. Dokument, o którym mowa w pkt. 9.2 c SIWZ 3. potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda: a. Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia zgodnie z zapisem w pkt. 9.3 SIWZ. 4. oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone na druku stanowiącym formularz nr 2 do SIWZ . Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wypełniają formularz nr 2A do SIWZ. W przypadku złożenia oferty wspólnej, dokumenty o których mowa w pkt. 1 od a do c składa każdy z wykonawców. 5A Wymagania dotyczące oferty Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp: 1) wypełniony formularz ofertowy - formularz Nr 1, 2) wypełniony formularz oświadczenia wskazującego część zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - formularz nr 5 do SIWZ, 3) informacje na temat wykonawcy (wg zał. wzoru ) - formularz nr 6 do SIWZ 4) harmonogram zajęć uczestników kolonii 2008 r. (dla każdego turnusu odrębnie), przy uwzględnieniu zapisów SIWZ m.in. dot. programu rekreacyjno - sportowego - formularz Nr 4 do SIWZ 5) Opis obiektu wraz z podaniem adresu zakwaterowania i wyżywienia. Do oferty należy dołączyć opis pokoi i ich wyposażenia, opis stołówki, łazienek, otoczenia obiektu oraz załączyć zdjęcia, foldery lub płyty CD.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.zgorzelec.iap.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 6 pokój nr 6.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: NIE DOTYCZY

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: NIE DOTYCZY

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2008 godzina 10:00, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: NIE DOTYCZY