Katowice: Zorganizowanie kolonii letniej dla dzieci i obozu dla młodzieży szkolnej w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju za wyjątkiem Jastrzębiej Góry i Łukęcina.
Numer ogłoszenia: 95570 - 2008; data zamieszczenia: 08.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: PPUP Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 2538862, fax (032) 2513346.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie kolonii letniej dla dzieci i obozu dla młodzieży szkolnej w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju za wyjątkiem Jastrzębiej Góry i Łukęcina..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest podać dokładny termin organizowanej kolonii i obozu w Formularzu oferty (zał. 1 do SIWZ) i proponowanym programie. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji wypoczynku zgodnie z zasadami określonymi w: 1)Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warun-ków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.97.12.67 z dnia 10 lutego 1997 r. z później-szymi zmianami), 2)Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 roku w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358). 3)Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6, poz. 69). 4)Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. 135, poz. 1516). 5)Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001 roku w sprawie szczegółowych zasad i warunków prowadzenia działalności w rekreacji ruchowej (Dz. U. Nr 101, poz. 1095). Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom kolonii i obozu stałej opieki wykwalifikowa-nej kadry pedagogicznej z chwilą przejęcia dzieci do czasu powrotu i przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) oraz zapewnienia możliwości kontaktu telefonicznego rodziców (praw-nych opiekunów) z uczestnikami. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości uczestników kolonii i obozu. Zmniej-szenie nie może przekroczyć 10 osób. W przypadku awarii autokaru wykonawca na własny koszt podstawia niezwłocznie (w czasie zapewniającym kontynuację przejazdu) autokar zastępczy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca, wskazał w ofercie kwotę jaką winien posiadać 1 uczestnik kolonii i obozu na pokrycie kosztów związanych z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów, o ile przewiduje imprezy fakultatywne płatne dodatkowo. Świadczenia obowiązkowe w ramach ceny kolonii i obozu: 1)ilość uczestników - 50 osób w tym: uczestników kolonii - 25 osób, uczestników obozu - 25 osób 2)jeden turnus, czas trwania turnusu - 14 dni (13 noclegów) licząc od daty wyjazdu, pomiędzy 21 lipca a 17 sierpnia 2008 r. 3)wyjazd dzieci z miejsca zbiórki w godzinach porannych z siedziby Zamawiającego tj. Bielsko-Biała ul. 1 Maja 2, 4)przejazd pociągiem lub autokarem, obsługiwanym przez doświadczonych kierowców znają-cych trasę z czynnymi podczas całej podróży: klimatyzacją, WC (dostępne) i TV, 5)14 dni pobytu, w tym 13 noclegów w obiekcie murowanym, spełniającym wymogi bezpieczeń-stwa i higieny (określone odrębnymi przepisami), położonym nad otwartym morzem w miej-scowości nadmorskiej z kąpieliskiem dopuszczonym do użytkowania w odległości do 600m od plaży, pokoje dwu, trzy, czteroosobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju i bie-żącą ciepłą wodą o standardowym wyposażeniu, łóżka pojedyncze, bez dostawek i tzw. sypial-ni, wejście do każdego pokoju z wewnętrznego korytarza ośrodka, 6)ośrodek winien posiadać bazę rekreacyjno-sportową, salę z możliwością organizowania dysko-tek wyposażona w odpowiedni sprzęt do ich realizacji oraz możliwość nieodpłatnego korzysta-nia ze sprzętu RTV i sportowego, 7)Wykonawca zapewnia stołówkę na terenie ośrodka z ilością miejsc konsumpcyjnych odpowiadającą maksymalnej liczbie uczestników turnusu, sposób podania posiłków tradycyjny. 8)Wykonawca zapewnia odpowiednią opiekę medyczną - zgodnie z obowiązującymi w tym za-kresie przepisami, o których mowa w ust. 5, 9)Wykonawca zapewnia uczestnikom kolonii i obozu: trzy pełne posiłki o wzbogaconej wartości odżywczej (śniadanie, obiad i kolacja) oraz podwieczorek, posiłki winny być urozmaicone od-powiadające normom zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość warzyw i owoców, napoje między posiłkami; suchy prowiant i napoje na drogę powrotną w ilości wystarczającej na 1 pełny posiłek; dostępność napojów między posiłkami, 10)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej zgodnie z przepisami, o których mowa w ust 4, 11)Wykonawca zapewnia korzystanie z kąpielisk wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych pod opieką wychowawcy i przynajmniej jednego ratownika z odpowiednimi kwalifika-cjami zgodnie z przepisami, o których mowa w ust 4, 12)ubezpieczenie NNW na czas przejazdu i pobytu - minimalna kwota ubezpieczenia 5000 zł na osobę, 13)bogaty w atrakcje program kulturalno-oświatowy i sportowy: a)1 wycieczka autokarowa - całodniowa, do atrakcyjnej turystycznie miejscowości ze zwiedzaniem dziedzictwa kulturowego i innych atrakcji regionu (z opłaceniem wstępu do zwiedzanych miejsc), b)rejs statkiem, c)piesze (rowerowe) wycieczki po okolicy, d)zabawy, gry i zawody sportowe (z nagrodami), e)ogniska, f)zorganizowanie co najmniej 2 dyskotek. 14)Wykonawca może także zaoferować jedno lub kilka z niżej wymienionych świadczeń dodatkowych, które winny być wliczone w cenę oferty, a które będą podlegały dodatkowej ocenie zgodnie z zapisami Rozdz. VI SIWZ: a)wyjazd do parku wodnego, b)wyjście na basen (min. 3 razy w ciągu całego pobytu) lub możliwość korzystania z basenu znajdującego się w ośrodku. Program kolonii i obozu winien zawierać wszelkie informacje dotyczące organizowanej kolonii i obozu określone w ust. 10 precyzujące sposób wykonania zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 17.08.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy zamawiający nie wymaga, aby oferta była zabezpieczona wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1)Posiadanie przez wykonawcę uprawnień do prowadzania działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2)Posiadanie przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencja-łem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3)Znajdowanie się wykonawcy w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 4)Nie podleganie wykonawcy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5)Potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu jest złożenie dokumentów wskazanych w Rozdz. IV ust. 1 SIWZ.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 3)wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (obejmujących organizację kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodza-jem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że te usługi (w zakresie określonym przedmiotem zamówienia) zostały wykonane należycie. Wykonawca winien wykazać się minimum trzema dokumentami (referencjami). Każdy dokument powinien określać odbiorcę (nazwa i siedziba), okres wykonywania usług (rok), rodzaj wykonywanych usług oraz potwierdzenie należytego wykonania usług. Dokument powinien być podpisany przez odbiorcę. Każdy przedstawiony dokument powinien stanowić odrębne pismo. W przypadku kilku referencji na jednym piśmie, będą one traktowane i oceniane jako jeden dokument. Wartość wszystkich wykazanych usług w badanym okresie nie może być mniejsza niż 60.000,00 zł. W przypadku, gdy wykonawca wykaże się więcej niż trzema zrealizowanymi usługami oraz załączy więcej niż trzy dokumenty (referencję), ich wartość zostanie zsumowana w celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymogu, 4)odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zmianami), 5)program kolonii i obozu zawierający szczegółowy opis organizowanej kolonii i obozu od dnia wyjazdu do dnia powrotu z uwzględnieniem wszystkich zwiedzanych miejsc, precyzując sposób wykonania zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 50
• 2. odległość od morza - 30
• 3. świadczenia dodatkowe - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Katowicach Pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 40-940 Katowice.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2008 godzina 09:00, miejsce: ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Katowicach Pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 40-940 Katowice, pokój 407, IV piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).