Chełm: Aktualizacja i dostosowanie Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych w okresie programowania 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 95551 - 2008; data zamieszczenia: 08.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm, ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, fax 082 5652254.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja i dostosowanie Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych w okresie programowania 2007-2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i dostosowanie Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych w okresie programowania 2007-2013. Zakres zamówienia: a) aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 odbywa się na zasadach zgodnych z kryteriami europejskiej polityki strukturalnej oraz polskiej polityki regionalnej, takich jak: koncentracja środków, dodatkowość, subsydiarność, partnerstwo i monitorowanie. b) zakres aktualizacji Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 musi być zgodny z dokumentem opracowanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego pn. Strategie Rozwoju Lokalnego w latach 2007-2015 - Vademecum dla jednostek samorządu terytorialnego województwa lubelskiego. c) Strategia Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 musi być zaktualizowana o: - diagnozę społeczno-gospodarczą opartą na aktualnych danych statystycznych w ujęciu dynamicznym wskazującym trendy rozwoju miasta w latach 1999-2006 zakończona analizą SWOT wynikającą z tej diagnozy, - analizę porównawczą Miasta Chełm z innymi miastami województwa lubelskiego lub średnimi danymi z województwa (np. w obszarach ludność, powierzchni obszarów chronionych, jakości życia, nakładów inwestycyjnych, informatyzacji, infrastruktury transportu, edukacji, kultury, ochrony zdrowia i itp.), - Wieloletni Plan Inwestycyjny w odniesieniu dynamicznym, - odniesienie do programu Natura 2000 oraz innych powiatowych, wojewódzkich i krajowych programów i dokumentów o charakterze strategicznym, - powiązanie wybranych celów strategicznych i operacyjnych z diagnozą społeczno-gospodarczą, - system monitorowania strategii, zawierający wskaźniki monitoringowe dla poszczególnych celów operacyjnych, - system wdrażania strategii, polegający na wskazaniu instytucji odpowiedzialnych za rewlizację i wdrażanie poszczególnych celów operacyjnych, - źródła finansowania celów operacyjnych, z uwzględnieniem krajowych programów operacyjnych na lata 2007-2013 oraz innych programów i inicjatyw międzynarodowych, - listę kluczowych projektów i wieloletni plan inwestycyjny wraz z podaniem przewidywanego terminu i kosztu jego realizacji, który odpowiada realiom finansowym (wielkościom budżetu miasta oraz zdolnościom inwestycyjnym miasta Chełma), - przeprowadzenie i opis procesu konsultacji społecznych zgodnie z Uchwałą nr X/114/03 Rady Miejskiej w Chełmie z dnia 10 września 2003r. - uzupełnienie dokumentu o kwestie związane z promocją Miasta Chełm - dodanie jednego rozdziału, oraz określenie powiązań celów strategicznych z kwestiami promocyjnymi. d) opracowanie projektu zaktualizowanej Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015. e) aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 musi być zgodna z: - ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), - ustawą z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.). f) korekta dokumentu o ewentualne uwagi wniesione przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, który akceptuje treść dokumentu pod względem spełniania wymogów formalnych. g) opracowanie projektu zaktualizowanego Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 i przesłanie go do Zamawiającego w celu akceptacji. h) Opracowanie Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 powinno zawierać: materiały analityczne, mapy, tabele, wykresy, podsumowania oraz ewentualne załączniki źródłowe. i) Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. j) Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu wyłączne prawa autorskie do opracowanej Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015. k) Wykonawca po wykonaniu zamówienia, usunie wszystkie dane osobowe dotyczące osób trzecich zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926). l) wersja ostateczna projektu zaktualizowanej Strategii Rozwoju Miasta Chełma na lata 2005-2015 będzie przekazana Zamawiającemu w: - 5 wersjach papierowych, wydrukowanych w formacie A4 i oprawionych w miękkiej oprawie, - wersji elektronicznej, zapisanej w formacie DOC, XLS i PDF oraz nagranej na 5 płytach 700 MB.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.20.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 2 usługi polegające na opracowywaniu, aktualizacji lub dostosowaniu dokumentów strategicznych miejskich podmiotów samorządowych, do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych w okresie programowania 2007-2013. dysponują co najmniej 5 osobami z wyższym wykształceniem i doświadczeniem badawczym w dziedzinach rozwoju społeczno-gospodarczego lub Prawa Unii Europejskiej. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI SIWZ, wg formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt V SIWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć nw. oświadczenia i dokumenty: 1.1 Oświadczenie, że Wykonawca: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na opracowywaniu, aktualizacji lub dostosowaniu dokumentów strategicznych miejskich podmiotów samorządowych do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych w okresie programowania 2007-2013. - dysponuje co najmniej 5 osobami z wyższym wykształceniem i doświadczeniem badawczym w dziedzinach rozwoju społeczno-gospodarczego lub Prawa Unii Europejskiej. c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Powyższe oświadczenie winno być ujęte w załączniku Nr 3, stanowiącym integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Wykonawca winien złożyć: 2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2 Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi wykonania zamówienia Wykonawca winien złożyć: 3.1 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca powinien wykazać i udokumentować wykonanie co najmniej 2 usług polegających na opracowywaniu, aktualizacji lub dostosowaniu dokumentów strategicznych miejskich podmiotów samorządowych do pozyskiwania środków z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych w okresie programowania 2007-2013. 3.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Przedłożony wykaz powinien zawierać: co najmniej 5 osób z wyższym wykształceniem i doświadczeniem badawczym w dziedzinach rozwoju społeczno-gospodarczego lub Prawa Unii Europejskiej. Postanowienia § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605) stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 80
• 2. TERMIN WYKONANIA ZAMóWIENIA - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://chelm.bip-gov.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok. 24a.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2008 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Urzędu Miasta Chełm, parter; ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy